株式会社北陸電算サービス（以下「当社」という）は、お客様からお預かりした情報が重要な資産であることを認識し、様々な情報セキュリティ対策を行っております。 当社は「プライバシーマーク」を取得し、今後もより一層付加価値の高いサービスを追及し続けて参ります。 当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年5月30日法律第57号)に伴い、個人情報保護方針を定めて、個人情報に関してお客様がより安心できる徹底した情報管理を実施致します。
個人情報保護方針（プライバシーポリシー）
株式会社北陸電算サービス（以下「当社」という）は「情報処理サービスを通じて情報化社会の発展に貢献する」と言う企業理念に基づく事業を行っており、個人情報保護を事業存続の最も重要な課題の一つと位置づけ、以下の個人情報保護方針を定め全ての従業者に徹底を図っております。 尚、従業者の個人情報についても同様に保護されます。
1.個人情報の取得・利用・提供
当社は、個人情報の取得・利用及び提供にあたり、本人に対し利用目的を明示するとともに、取得した個人情報の利用範囲を限定し、適切に取扱い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わない為の措置を講じます。
2．法令その他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3．個人情報の安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損等を防止する為、個人情報保護に関する社内管理規定を整備し、合理的な安全管理措置を講じて取扱います。また、万一緊急事態が発生した場合は、速やかに是正処置を講じます。
4．苦情・相談のお問合せ
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情および相談に対し、当社所定の窓口にて、合理的な範囲で対応いたします。
5．「個人情報保護マネジメントシステム（PMS）」の策定および継続的改善
当社は、従業者に対し個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するための「個人情報保護マネジメントシステム（PMS）」を策定し、これを着実に実施します。 更に、これを継続的に見直し、改善して参ります。
個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名・生年月日その他の記述、又は 個人別に付けられた番号、記号その他の符号、画像若しくは音声によって、当該個人を識別できる物（当該情報だけでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別できる物を含む）をいいます。 また、本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいいます。
制定日 平成17年 8月 8日 最終改定日 令和 6年 2月16日
株式会社 北陸電算サービス 代表取締役 石田 志信個人情報の取扱いについて
当社では、お客様から個人情報取扱業務を受託する場合、および当社が個人情報を取得する場合、次の通り利用目的を明確にして、その利用目的の範囲内にて利用します。
1.受託業務に含まれる場合の個人情報
受託業務の履行のために必要な範囲内での取扱い
2.当社が直接収集する個人情報（開示対象）
①当社に対するお問い合わせ等への対応 ②従業員の労務管理 ③採用応募者の採用選考 ④退職後の事務処理および退職者からの問い合わせ対応
3.開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談の申し出先につきましては苦情・相談窓口をご覧下さい。
4.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内 03-5860-7565 ／ 0120-700-779 ※当社業務に対する問合せ先ではございません。
5.開示等の求めに応じる手続き
ご本人もしくはその代理人から当社にて保有する開示対象個人情報の利用目的 の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者へ の提供の停止、第三者提供記録の開示（「開示等」といいます。）の依頼があった場合、当社は法令等に照らし妥当な範囲でこれに遅滞無く応じます。 なお、請求に応じる前に、本人もしくはその代理人である事を確認させて頂くために本人確認資料等の提出をして頂く場合があります。開示等を求める場合は苦情・相談窓口までご連絡願います。
但し、以下のいずれかに該当する場合は、開示等の求めに応じることが出来ない場合があります。 ａ）本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ｂ）当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ｃ）法令に違反する事となる場合 ｄ）受託業務において取引先企業から取扱いを委託された個人情報である場合 ※手数料について 書面により通知を行う場合は、書留郵便で通知するものとし、手数料として、通知に係る郵送料を実費で徴収させて頂きます。 手数料は、本人からの請求受付時に切手により徴収するものとし、切手等 送付時の当社への郵送料は請求者のご負担となります。安全管理措置について
当社では、個人情報保護管理者および個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報保護の体制を整備し、安全管理措置を下記の通り実施しております。
①組織的安全管理措置：社内規程、体制の整備・運用および実施状況監査など ②人的安全管理措置：秘密保持契約、定期教育、訓練など ③物理的安全管理措置：入退館管理、入退室管理、盗難防止措置など ④技術的安全管理措置：情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策など当サイトにおける個人情報のお取扱いについて
お問い合わせをされる前に、以下の「個人情報のお取扱い」をお読みいただき、記載されている内容に関してご同意いただく必要があります。
個人情報のお取扱いについて
当サイトに掲載されている問い合わせ用電子メールアドレス宛に送信された情報 は、お客様への回答以外には利用いたしません。また、当社からの回答電子メールは、お客様宛てのものであり、許可なく電子メールの全体又は一部を転用、二次利用することはお断りしております。問い合わせの内容によっては回答不可の場合や、電子メール以外の方法で回答させて頂く場合もありますのでご了承ください。 回答につきましては３営業日程度を予定しておりますが、ご質問内容によりそれ以上かかる場合もあります。
（１）事業者の氏名または名称 株式会社 北陸電算サービス
（２）個人情報保護管理者 株式会社 北陸電算サービス 代表取締役 （３）個人情報の利用目的 送信いただいた個人情報は、お問合せ対応のために利用致します。 （４）個人情報の第三者提供について 取得した個人情報を第三者に提供することはありません。 （５）個人情報の取扱いの委託について 取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。 （６）開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去および第三者への提供の停止に応じます。 （７）個人情報を送信するにあたっての注意事項 電話番号の送信は任意となっております。電話番号をご送信いただいた場合は、電子メールでのご連絡が取れないときに、お電話を差し上げる事があります。 連絡先の記載がない場合は当社からのご連絡が出来ませんので、予めご了承下さい。 （８）本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 （９）個人情報の安全管理措置について 取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。 お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。 （１０）個人情報保護方針 個人情報保護方針をご覧下さい。Cookie(クッキー)について
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